[MÚSICA] Ao entrar numa reunião, um bom líder ele já deve ter uma pauta predefinida para essa reunião. É positivo que se avise ao menos 24 horas antes aos envolvidos, até para que eles se preparem para essa reunião, porque se for uma reunião solicitada de última hora as pessoas chegarão despreparadas e ela não será tão produtiva. O líder ele deve convocar a reunião, ele já deve ter a pauta dessa reunião, ele já deve antes de começar a reunião ele deve retomar esse tema, apresentar a todos os colaboradores da reunião, explicar o objetivo daquela reunião e qual é o resultado que se espera ao término da reunião, então tudo isso tem que ficar muito bem claro. Líder obviamente, ele no papel de saber ouvir, enquanto as pessoas estiverem ali discutindo, expondo as suas ideias ao longo da reunião, o líder ele deve estar atento, estar sempre ouvindo para verificar se o assunto é pertinente ou não, se está saindo ou não do objetivo da reunião, porque muitas vezes é muito comum ao longo das reuniões um assunto puxar o outro e puxar o outro, e aí começa a se discutir outros problemas ou outros assuntos que não tenha nada a ver com o objetivo daquela reunião, com o resultado que se quer atingir, e obviamente se perde tempo, muitas vezes gera conflito ou atrito entre pessoas de forma desnecessária. O líder ele precisa estar muito bem centrado, acompanhando todo esses argumentos e contra-argumentos que estão sendo colocados, e obviamente se alguém fugir ou sair um pouco fora do tema, ele rapidamente deve interferir e falar "não, olha, isso aqui não deve ser discutido nesse momento, vamos retomar aqui e etc", então esse é outro ponto. E também olhar o tempo, o tempo é muito importante, o líder também deve estar acompanhando essa questão do tempo. Uma reunião ela não pode demorar mais que duas horas, duas horas já passa a ser uma reunião improdutiva. Você precisa levantar, você precisa ir no banheiro, precisa tomar água, as pessoas já começam muitas vezes a olhar no celular. Inclusive essa é uma outra dica também, reuniões que você vai se reunir com o time é importante que o celular fique desligado ou fique no mudo, enfim, tem empresas inclusive que colocam o celular dentro de uma caixa antes de começar a reunião e ao término da reunião a pessoa pega o celular. Obviamente que vai de cada porque muita gente também precisa acompanhar, às vezes pode receber uma chamada importante, enfim, são situações que cada empresa coloca. Outro ponto, tem muitas empresas também que utilizam o daily meeting dentro da metodologia scrum, que são metodologias ágeis de desenvolvimento, de posicionamento, muitas vezes essa reunião é feita de pé então as pessoas dez minutos elas chegam, colocam os impedimentos, as dificuldades que elas tiveram, colocam ali para o líder que no caso seria o master, o scrum master, enfim, e no caso ali o líder ele simplesmente vai tratar desses impedimentos para resolver, mas isso é outro tipo de reunião, uma outra forma dinâmica. Eu diria que uma reunião também ela não deve ter mais que oito, no máximo 12 pessoas, porque mais do que isso ela já começa também a tendência é se tornar improdutiva, porque são muitas pessoas pra expor pontos de vista distintos. É muito comum nas empresas você, somente grandes empresas, você chegar numa reunião e ter vários departamentos ali, várias pessoas de vários departamentos, e aí eles começam a discutir e muitas vezes a coisa começa a seguir outra linha, então mais do que oito, 12 pessoas no máximo eu já diria que a coisa começa a perder o controle. Mas o líder ele precisa estar atento a tudo isso. Desde a convocação, durante a reunião ou antes de começar a reunião, durante a reunião e ao término da reunião. O término da reunião também, muitas empresas fazem a questão da ata da reunião, então o líder ele também precisa cuidar disso, não que ele vá fazer a ata, mas se tem uma ata ele precisa estar ali acompanhando o responsável da ata e ao término da reunião encaminhar essa ata aos que participaram da reunião. Tudo isso faz parte do papel do líder no âmbito de se tornar a reunião mais produtiva e eficiente. [MÚSICA]